翰林型秘书的特点是什么?

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(1)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 翰林秘书特点是什么?

【◆参考答案◆】:近身;亲近
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(2)【◆题库问题◆】:[填空题] 与前述文种定义相吻合,是该部分公文的()时期。

【◆参考答案◆】:规范文种

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(3)【◆题库问题◆】:[名词解释] 尚书省

【◆参考答案◆】:对皇帝负责的最高政令执行机构,负责诏、敕的贯彻执行工作。

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(4)【◆题库问题◆】:[填空题] 指示公文通知化的实质是()。

【◆参考答案◆】:通知文种指示化

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(5)【◆题库问题◆】:[多选] 分权和授权后,秘书的()工作就显得尤为重要。
A.信息处理
B.信息反馈
C.督促检查
D.调查研究
E.辅助和服务

【◆参考答案◆】:B, C, D

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(6)【◆题库问题◆】:[名词解释] 秘书职能

【◆参考答案◆】:是秘书活动的任务、职责、作用和效能的总称。

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(7)【◆题库问题◆】:[问答题,论述题] 试述秘书对领导使用管理权力的补益作用的体现?

【◆参考答案◆】:在现代管理中,领导者身边的秘书,不再仅仅是"秀才笔杆子"和"内部事务的管家",而应当是领导活动的综合性近身参谋助手,在领导处理对内对外事务中,全方位地发挥辅助和服务作用。这主要体现在三个方面。(1)领导视野的拓展与秘书工作。①现代领导者必须胸有全局,视野开阔。秘书和秘书机构要通过信息处理和资料收集工作,经常向领导者提供国内有关决策的全面信息资料,帮助其拓展视野,全方位、广角度寻求发展机遇。②现代领导者要有远见,除了自身立足实践,不断提高素质外,秘书人员要善于在情况综合中,给领导以有效的辅助。③现代领导者必须善于因势利导、适变应变。秘书人员必须善于抓住各种变化的征兆、动因和趋势,根据变化的实际情况和条件,不失时机地对决策做出相应的修改、补充和调整的建议,协助领导适应变化了的情况。(2)管理要素的拓展与秘书工作。①现代管理者必须善于多维思考。作为秘书,必须学习发达国家秘书人员科学处理信息和相关资料的方法和手段,将国内外有利于拓展领导思维空间的材料、动向、成功的经验提供给领导人,供其参考。②现代管理者必须具有创新精神。秘书人员必须及时地将有关新情况、新经验、新的发展趋势提供给领导人。(3)权力运用的主动性与秘书工作。现代领导人必须把握关键,运用手中权力集中解决主要问题。作为秘书人员,一是要跟踪调查了解组织运转中的关键部位、关键环节;二是善于在办文办会办事中把握动态;三是要在广大群众中虚心听取群众的意见和建议,做领导的耳目。秘书人员将这些问题向领导反映,对领导人在权力运用中抓住关键问题是十分有利的。

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(8)【◆题库问题◆】:[名词解释] 批复

【◆参考答案◆】:适用于答复下级机关请示事项的下行文种。

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(9)【◆题库问题◆】:[填空题] 动用各驿站马匹递送紧急公文用“()”;差遣衙役、传唤人证、拘押人犯用“()”。

【◆参考答案◆】:火票;差票

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(10)【◆题库问题◆】:[填空题] 禀,至迟在宋朝:逐渐演化为()的一种;至迟在清乾隆初年,逐渐具备()的性质,成为()文种。

【◆参考答案◆】:书札;公文;上行

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