清朝内阁

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(1)【◆题库问题◆】:[名词解释] 清朝内阁

【◆参考答案◆】:是清朝国家机关内的秘书机构。
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(2)【◆题库问题◆】:[填空题] “除电厅通饬各区分别查禁外”一句,属于()语的三种类型之一。

【◆参考答案◆】:除外

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(3)【◆题库问题◆】:[填空题] 禀,就用途而论,分为()、()。

【◆参考答案◆】:红禀;白禀

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(4)【◆题库问题◆】:[名词解释] 题本

【◆参考答案◆】:明清时期在京衙门及地方官员因奏报政事而使用的主要上奏文种。

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(5)【◆题库问题◆】:[名词解释] 者

【◆参考答案◆】:古代表示公文正文结束的语气词,起截止符号的作用,无实意。

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(6)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 秘书工作的特点是什么?

【◆参考答案◆】:(1)辅助性“辅助”是相对于“主导”而言的。辅助,是指在主导的领导、指挥、控制之下,又是从旁帮助主导完成共同的目标。它既非主导的,又是与主导密切相关,相对于主导而存在的。秘书人员就是处于助手的地位,它的工作就是帮助上司或雇主完成其规定的任务,实现其预定的目标。地位再高的秘书也终究是比他更高一级的领导的助手。各级各类秘书人员都必须认清自己的助手地位,认清自己工作的辅助性质。(2)综合性所谓综合,就是指不同类型、不同性质的事物聚合在一起。秘书工作就明显地具有综合的性质。秘书既有日常的、程序性较强的例行工作,又有临时性的、突发的非例行性工作;既有机要性工作,又有非机要性工作;既有操作简易的工作,又要操作复杂的工作。它们类众多、内容复杂,既要使用脑力,又要花费体力,需要广泛的知识和多种技能才能胜任。(3)机密性秘书,最初是“秘藏图书”和“秘密文书”,是指物,后来发展为指人,即“秘密文书工作者”。到了近代,秘书才有了更为丰富、更为确切的涵义。不管是机关、企业、私人的秘书,其工作内容都或多或少地涉及机要和秘密,或者是个人的隐私。所以,善于保守秘密就成为秘书人员的首要职业道德。(4)服务性秘书职业属于第三产业,具有明显的服务性,但又有其自己的特点。除了“服务的直接性”和“服务的稳定性”之外,秘书服务还具有“广泛性”。1985年全国秘书长会议上,中央却提出了秘书工作要做到“三个服务”。①为本机关领导和上级机关领导服务②为本机关其他平级的职能部门服务③为下级机关和人民群众服务。通俗地说,秘书工作应对“上、中、下”三个层面服务。当然首要的是为领导、为上司、为雇主服务,但也不能忽视另外两个服务。认清秘书工作的四个性质,或称职业的四个特点,秘书人员才能摆正自己在机关、单位中的位置,摆正自己在社会上的角色地位,才能具有正确的角色意识和角色行为,才能自觉地做好各项工作。

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(7)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 阐述《唐继尧蔡锷等护国讨袁通电》的程式结构和正文层次。

【◆参考答案◆】:《唐继尧蔡锷等护国讨袁通电》的程式结构:本文由收文者、正文、署名、日期四个结构部分组成。编选时,将日期置于所拟标题下,作为题注。正文层次:正文部分包括七段,大致分为三层:(1)。缘由。第一段概括护国讨袁的起因;第二段揭明宗旨。(2)。主文。第三段为偏,略释自身不愿国家生变的初衷,及为民族前途不得不举义的认识。第四、五、六段(也可以合并成一段)。为正,责以大义、痛陈利害,预示黑暗和光明两种前途。号召"凡食民国之禄、事民国之事者""同申义愤,相应鼓桴"。(3)。结尾。第七段,敦促收文者考虑其立场及对民族前途之影响。

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(8)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 根据一般秘书可能遇到的情况,可把突发事件归纳为哪几类:

【◆参考答案◆】:重大的自然灾害;严重的工伤事故;社会生活中出现的群体性动荡事件;重大的刑事犯罪或破坏活动.

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(9)【◆题库问题◆】:[单选] 在工作中,秘书要“耳听六路、眼观八方”,捕捉与领导有关的信息,这是指秘书智力结构因素中的()
A.想象力
B.注意力
C.观察力
D.判断力

【◆参考答案◆】:C

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(10)【◆题库问题◆】:[单选] 我国秘书学科对民间秘书和私人秘书的探讨始于()
A.20世纪60年代
B.20世纪80年代
C.20世纪90年代
D.21世纪初

【◆参考答案◆】:B

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