红、白禀制度

(1)【◆题库问题◆】：[名词解释] 红、白禀制度

【◆参考答案◆】：下级上呈上级的禀文，用白纸书写。同时附呈衔名手本，即用红纸书写呈送者的官衔、姓名，以示对上官尊敬。上司在衔名手本上批示，退交下级据以执行后与禀稿一起存档，称"红禀"；上级衙门在禀文上照录批语后归档备查，因称"白禀"。此后遂成定制，上报时，例须上红、白禀一套。

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(2)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 什么是秘书？现代秘书的确切涵义是怎样的？

【◆参考答案◆】：（1）①宫中的秘藏之书。一开始指书而不是指人。东汉后期，出现管理秘藏图书的官府"秘书监"，主管官员称"秘书令"或"秘书监"。秘书不仅指物，也指机构、人。在清代末年，或者说是在辛亥革命前后，秘书概念的名实相符。②辅臣。③行政职位。现代中国，秘书一直被当作一种行政职位，秘书人员被看做行政人员的一部分，而且是核心的一部分。秘书已成为管理和处理日常行政事务的重要人员，成为行政首长的得力助手。④秘书是广泛的社会职业之一。社会职业秘书以其处理文书，它包括各种智力服务。秘书不仅服务于政府机关、社会团体和企事业单位，也服务于私人。科学家、作家、教授等多有雇佣私人秘书作为自己工作或生活助手的。（2）广义，指领导人的事务与信息助手（包括公务/私人秘书）。狭义（不包括私人秘书），指一种职务名称，社会职业，处于领导身边，直接为领导从事事务性、信息性等辅助服务工作的助手。

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(3)【◆题库问题◆】：[多选] 公文的生效标识主要包括（）。
A．发文机关署名
B．个人署名
C．成文日期
D．签发人
E．印章

【◆参考答案◆】：A, B, C, E

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(4)【◆题库问题◆】：[单选] 促成我国秘书学科诞生的主要因素是（）
A．十一届三中全会的召开
B．国家经济建设的发展
C．改革开放形势的需要
D．学科带头人的出现

【◆参考答案◆】：D

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(5)【◆题库问题◆】：[单选] 法国国立行政学院培养秘书人才的模式是（）。
A．A.低起点、大批量B.高起点、大批量C.低起点、小批量D.高起点、小批量

【◆参考答案◆】：D

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(6)【◆题库问题◆】：[填空题] 元代始以揭帖为（）公文，清代则以揭帖为随本章附送的同内容（）公文。

【◆参考答案◆】：上行；平行

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(7)【◆题库问题◆】：[填空题] 文告泛指对社会（）的各种公文。在某些公文中则指布告。

【◆参考答案◆】：正式宣告

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(8)【◆题库问题◆】：[单选] 秘书人员一般属于文字型、办事型、很少是专家型，体现了秘书参谋作用性质的（）
A．从属性
B．中介性
C．集体性
D．综合性

【◆参考答案◆】：B

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(9)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 简析导致文种演化的主客观原因。

【◆参考答案◆】：文种演化的主观原因（就文种自身而言），同一类行文关系或方向上的各个相近文种，设置数量多少不一，分工程度精粗有别，对实际公文活动的适应性能强弱悬殊。文种演化的客观原因（就文种适应外部环境而言），实际公文需要发生变化，行文实践取得创造性发展，从而在客观上构成对既定文种规范的冲击。

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(10)【◆题库问题◆】：[名词解释] 奏本

【◆参考答案◆】：明、清两朝正式设置，由臣下进于皇帝的上奏文种。