阐释《东北难民救济委员会关于筹设东北儿童教养院第二院的公函》复函的写作特色。

(1)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 阐释《东北难民救济委员会关于筹设东北儿童教养院第二院的公函》复函的写作特色。

【◆参考答案◆】：该复函是作为收文者之一的东北难民救济委员会所作的答复函件。主旨是：一则表示愿意设立工厂和筹设儿童教养院，以分别解决东北青年就业和儿童教养；一则申述资金困难，请求教育部分函社会部和赈委会拨给开办费和经常费。设身处地，把握收文者思维和心理，消除其潜在顾虑，恰当运用例证和安排层次、语序，以服务于基本目的，是本文的主要写作特色。其一，列举既往事实、阐发思想认识、陈述筹建设想，以便使教育部信任其确有诚意和能力，从而为申请拨款作铺垫。复函对本会既往善举，列举了二明一暗计三项例证。二明：派员调查；护送考取学生赴校就学，并以“五十名”的确数，以增其信。一暗，“设立东北儿童教养院第二院”暗示其已举办了“一院”，既有诚意，又有经验和能力。复函对思想认识，从三方面概括：对亟待援济之人抱悯恻之心；对援济的意义上升到国策的高度；对援济的统驭表示“深愿在政府领导之下”。复函对援济方案，各依其对象而设两途：对青年人设厂解决就业问题，对流浪儿童设院教养。对这一层的表述：复函设想全面、思路细腻，又言词恳切、文笔洗练，简明扼要。其二，陈明困难，并采用“反类尊题”的写作技巧，以助于申请拨款目的之实现。所谓“反类尊题”，是先从与本文基本目的相反的趋势、方面落笔并加以排除，以进一步突出关键所在。本文的基本目的申请拨款，其所述“反类”有二：（1）。在未接教育部公函之前，本会已有上项计划；此意用“对上项计划正感无米为炊之痛。准函前因”来间接表示。意味着，不论有无拨款，我原本就打算办厂设院。（2）。“组设工厂，另行筹募资金”，这一项不要求拨款。相形之下，为求“早日筹设”儿童教养院，申请拨款遂显得顺理成章。本文中的“反类”，仅是单纯的写作手法，其所排除二点，实际上也并非什么重大让步。因为，收文对象教育部职责在于教育，如就办厂事宜向其有所要求，也不可能得其允准。但由于作者巧妙的语序安排，就营造成一种语势，收到预期的表述效果。

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(2)【◆题库问题◆】：[名词解释] 无结构访问

【◆参考答案◆】：就是调查者根据事先拟就的提纲或问题直截了当地提出，一般适用于比较熟悉或有了一定基础的被访问者，适用于与被访者没有直接利害关系的问题。被访者可以无顾忌地直接、明确回答。

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(3)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 分析《关于徐村乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复》的写作特色。

【◆参考答案◆】：《关于徐村乡人民政府申报兴建砖瓦厂的批复》的写作特色主要有：（1）结论滞后。本文属于否定性批复，为避免挫伤下级的积极性，先介绍情况、分析形势，使下级眼界拓宽、认识提高，并有了一定的心理准备，然后再告知否定结论。（2）着眼全局。批复没有就事论事，仅就徐村乡政府的公文分析，而是着眼全局，从分析市场供求关系人手，用大道理管小道理，使否定结论顺理成章。（3）语气委婉。在表述不同见解之前，先肯定"近几年来，农村盖房用砖量确实明显增加。"此语作用有三：部分肯定请示的见解；含蓄地点出需求增长是过去几年的情况；与其后文字构成扬抑修辞格。对否定结论表述为"凡申报新建砖瓦厂的均不拟同意"。其中"凡"、"均"，既意见明确、坚决，又显示出与郭庄乡、新河乡一视同仁，能收到使徐村乡心悦诚服的效果。"不拟"二字，既使语气委婉平和，又无损否定原意。此外，"我们除同意南寨砖瓦厂扩建、增添设备外"一语，既缜密，又简洁。

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(4)【◆题库问题◆】：[单选] 秘书在撰稿工作中，常常会遇到思维、想象、判断无从进行，影响撰稿无所依从，这说明秘书自身的（）
A．记忆力的缺失
B．想象力的缺失
C．注意力的缺失
D．思维力的缺失

【◆参考答案◆】：A

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(5)【◆题库问题◆】：[单选] 秘书部门发挥整体功能的保障是（）
A．参谋
B．协调
C．后勤
D．督察

【◆参考答案◆】：C

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(6)【◆题库问题◆】：[单选] 秘书与领导的上下级关系决定了秘书角色地位具有（）
A．平等性
B．从属性
C．一致性
D．目标性

【◆参考答案◆】：B

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(7)【◆题库问题◆】：[填空题] 按认识活动形式分类，可将决策分为（）；理性决策；直觉决策.

【◆参考答案◆】：经验决策

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(8)【◆题库问题◆】：[填空题] 平行的牒，元代称“（）”，明代称“（）”；下行的牒，元代称为“（）”，明代称为“（）”。

【◆参考答案◆】：平牒；牒文；今故牒；故牒

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(9)【◆题库问题◆】：[填空题] “阋墙之祸，在家庭为大变；革命之举，在国家为不祥”一句，采用（）手法，省略比喻词，直接将喻体引于前，本体续于后。

【◆参考答案◆】：引喻

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(10)【◆题库问题◆】：[填空题] 鉴于布告、通告、公告设置过密，（）年国办《办法》省并了（）文种。

【◆参考答案◆】：1993；布告