秘书工作产生于（）。

(1)【◆题库问题◆】：[单选] 秘书工作产生于（）。
A．国家和文字出现之前
B．国家和文字出现之后
C．结绳记事时期
D．原始社会

【◆参考答案◆】：B

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(2)【◆题库问题◆】：[名词解释] 预测性参谋法

【◆参考答案◆】：就是对未来的发展趋势作出预测，提出有远见、有对策的意见和建议。它是最大特点是超前性。

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(3)【◆题库问题◆】：[多选] 报告从内容性质上可以分为（）。
A．A.综合报告B.专题报告C.情况报告D.总结报告E.工作报告

【◆参考答案◆】：C, E

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(4)【◆题库问题◆】：[问答题,论述题] 分析课文第86课《吉林省人民政府关于工业生产情况的报告》的写作特色。

【◆参考答案◆】：本文文意俱佳，视野开阔，较有深度，意多篇短，独具匠心，是体现当代公文简朴晓畅优良文风的典型实例。第一，明晓：层次清晰，主旨鲜明。（1）首段，成绩。以简明概括的语言，综述上半年全省工业生产的基本状况，使人先明了总体概貌，利于各后续内容展开。（2）次段，经验。点出取得上述成绩的原因，回顾统一思想的过程，阐述抓工业的做法。（3）第三段，教训、今后打算、努力方向。第二，畅达：结构紧凑，过渡自然。本文内容构成，属于"全要素"型：包含了情况、认识、过程、做法、措施、效果、经验、教训和打算等等。它以意为主，作谋篇总纲，摈弃了标题分块模式的各自起首串说和收笔归纳，使结构紧凑，并得益于内在思路的脉络相通，使文气顺畅，过渡自然。如：（1）没有专作开头用途的文字，首段采取"直入式"开头方法，用题旨句作第一小层次，开门见山，落笔入题，径直进入实质性内容。（2）第二段首句，第一分句"上半年工业形势好"，既点评上段文意，又在形式上作为结果，与"主要是"提领的各分句，构成"据果溯因"的句式。（3）与一、二段之间的顺接相比，二、三段之间的逆接更见功力。第三，简练：取舍精粹，繁约得当。本文框架虽小，容量颇大。在对既定相关内容的表述上，避免平均用力，而是虚实相问、繁约有致。如，第三段，第一层取得成绩的原因、第二层分析研究的过程，采用虚写；第三层做法、展开实写。第四，朴实：语言质朴，结论实在。通观全文，没有穿靴戴帽的套话、夸夸其谈的空话、不着边际的废话。用语纯朴平易，没有刻意的雕琢、形容，而是直抒胸臆、中肯实在。如："不干得不偿失的蠢事"；"我们痛切感到"。又如："力争"、"有新的突破"，是努力的目标；"许多企业还有在竞争中被淘汰的危险"，体现了深深的优虑。这反映了作者胸襟开阔、文风严谨，避免绝对化、过头话。此外，本文注意到内容的统筹兼顾和表述的两面照应。由于全文主旨是"提高经济效益"；其落脚到的具体事项，在第二段做法侧重于抓企业整顿扭亏增盈，在第三段教训归纳为技术改造抓得不够。因此，在对今后打算的表述上，注意呼应和关照。该文结尾："以上报告如有不当，请指示"，既不违背文种规范，又显得语气谦敬。因为，现阶段报告文种，不含有请求指示的用途。倘若省略"如有不当"四字，"请指示"就混同于请求文种的用语。对于单纯的情况报告而言，可简短捷说地用"特此报告"作结。本文的其余特色还有：文意集中、文句凝结、定量分析与定性概括相结合。在中、小层次的处理上，也颇足称道。

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(5)【◆题库问题◆】：[填空题] 历史上早已消亡或现行法规已经取消的文种，在实际公务中，仍按传统习惯偶加运用为（）时期。

【◆参考答案◆】：文种孑遗

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(6)【◆题库问题◆】：[名词解释] 呈

【◆参考答案◆】：民国时期沿袭古代公文而设置、为历届政府所采用的最基本的上行文种。

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(7)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 马克思主义理论包括哪些？

【◆参考答案◆】：哲学；政治经济学；科学社会主义.

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(8)【◆题库问题◆】：[名词解释] 上谕

【◆参考答案◆】：清代皇帝处理日常政务中以发布命令、指示的君命文种。"上"为皇帝之称，以区别于文武官员所使用的一般下行文种"谕"。

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(9)【◆题库问题◆】：[名词解释] 狭义的文书管理

【◆参考答案◆】：是指对文书在保管阶段的管辖与处理。秘书学所研究的，应是广义上的文书管理。

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(10)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 秘书做好拓展延伸工作应注意的事项有什么？

【◆参考答案◆】：准确把握领导工作预期的效果；把握后续事物的具体要求；注重工作的整体性；注重工作的连续性.